我公司承接人事档案盒生产供应,在工作中,这种类似的办公用品还有很多,档案盒算装置文件中实用的了,每个档案按照级别的不同进行划分标记编号,被标记好编号的档案盒一般不允许擅自修改或者拿走里面的相对应的文件。
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用,主要有以下七大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。
由于档案盒需要保存很久的时间,在办公用品中一般都会注重档案盒的材质,一般用无酸纸档案盒,无酸纸档案盒一般耐腐蚀性能都比较强,可以很好的保存文件,而且时间久了也不会出现表面粘腻,变质沾手,还可以防虫子或者灰尘的侵害。
档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。由于档案盒里一般是重要的文件,所以保护档案盒就等于保护文件,那么一般除了日常保养外,还需要学会档案盒排架。排架是纸质归档文件整理的尾巴环节,也是整个归档文件整理工作中很重要的一个环节,直接影响到档案实体管理和提供利用的效果。