桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。
会议上的茶水饮料用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
承接庆典礼仪服务，多年来勤勤恳恳、与时俱进，公司凭借专业的策划水平，强有力的执行力，优异的活动效果受到客户的一致好评，在行业内拥有良好的口碑，还与全国多家媒体有着良好的合作关性，更凝聚了一个高素质、高水准的专业化服务团队。
典晚会作为宴会活动中的一种，活动初期要成立专门的活动小组开会讨论，确定活动方案，后落地执行，典晚会策划要想确保活动能够照计划进行，是提前一个月就开始准备典晚会所需物品及人员，典晚会策划中每一步都要及时沟通，细化每一块的工作安排，提前做好准备工作，确保典晚会的正常进行。