代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” [1]
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务:
(1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;
(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
(4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
代理记账机构及其从业人员的义务:
(1)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
(2)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;
(3)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。[1]
2、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
3、向税务机关提供税务资料。
4、协助委托人建立健全内部财务控制制度
5、委托人委托的其他会计业务。
6、代办税务登记、变更登记、注销登记手续,代办一般纳税人认证;
7、代办纳税申报事宜;
8、担任常年税务、会计顾问,提供会计、税务咨询服务;
9、代理建帐、记帐、设计企业财务制度,为企业提供财务报表分析;
10、代办减税、退税、免税事项;
11、代办财产损失、投资损失鉴证,代办报批手续;
12、开展税收筹划工作;
13、协助企业进行改组、改造,设计企业经营管理制度;
14、开展网上税收,财务咨询服务。
代理记账收费标准的影响因素有哪些?
一般而言,影响代理记账收费价格高低的因素主要包括公司所在地区、公司行业类型、公司纳税人资质和公司业务规模。
1.公司所在地区:经济发达、人口众多的一二线城市,其代理记账收费价格要高于其他城市。
2.公司行业类型:特殊行业类型的公司(如外资公司、进出口行业公司)的代理记账收费价格要高于普通行业。
3.公司纳税人资质:一般纳税人资质公司,其代理记账收费价格一般都要高于小规模纳税人资质公司。
4.公司业务规模:公司业务越多,账务越复杂,代理记账公司的收费价格越高。