设备租赁：包括音响设备、灯光设施、摄影摄像器材等。
舞台搭建：根据需要构建的活动舞台。
灯光音响：确保活动现场的光线和声音效果达到预期。
道具准备：如花蓝、花牌、升空气球、礼仪模特、授带、胸花、礼炮、彩球等。
礼仪庆典程序一般由:宣布庆典仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成，不同的庆典活动还要求安排不同的相关项目，使整个礼仪庆典过程完整，协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致词人的人选，每个人的发言应当言简意赅。
庆典的后勤工作相当繁重，少有不慎就会出现漏洞。所以，事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专门人负责。在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式--即请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请，并呈请柬。
不同主题以及类型的活动必然需要在中间穿插—些不一样的环节，有一些具备了艺术性质的活动就需要在中场环节的时候加入歌舞表演，礼仪庆典公司能够找到一些具有专业性的歌舞团队，让这些团队根据活动的主题进行歌舞排练以便终在活动当中呈现出来。