从总体说来，我国古代档案的年代之久远、数量之庞大、内容之广泛、价值之珍贵，堪为举世所罕见。在纸张使用之前，甲骨金石、简牍缣帛、铁卷金册等多姿多彩的古代档案为我国和世界留下了极为宝贵的历史文化遗产。
由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。
如果你想要长期保存的话当然选择无酸纸样式了，无酸纸样式档案盒适合长期进行保存，而且还环保，大家想要增长其保存时间的话一定要注意，避免一些潮湿阴暗的环境存放，同时存放时附近放一些干燥剂防腐剂，可以延长保存时间。 你想要硬度较强的，携带方便的可以选择牛皮纸的，牛皮纸档案盒硬度较强，携带比较方便一些，保存上就没有无酸纸那么长时间了。
档案文件盒用的纸张含酸量的高低是其寿命的指标，无酸纸指的是用pH值为7.0或更高的做出的纸，使用寿命可长达两百年。
纸板牛皮纸混制档案盒：颜色土黄不均，色差大，表面粗糙。
无酸纸档案盒：颜色均匀，色淡，纸张表面光洁平整。相较于早期的牛皮纸档案盒，它不褪色，不变质，防霉还防虫，因而能能够更好的进行档案管理，保障了档案的归档与科学分类，做到分工细化。