申请银行保函时，客户需要向银行提供一些基本材料和文件。这些材料通常包括：
公司基本信息：公司营业执照、税务登记证等证明文件。
项目或合同相关文件：合同副本、投标文件、工程合同等。
财务报表：近三年或一年的财务报表、资产负债表、利润表等。
担保人信息：如果需要第三方担保，还需要提供担保人的资料。
担保金额：根据保函要求，确定担保金额及具体的条款。
保函是一种书面信用担保凭证，被广泛应用于各种商业交易和合同履行中。保函的产生原因主要是由于商业信任的缺乏。交易双方可能不太熟悉对方，或者交易中涉及到一定程度的风险，为了保证交易的顺利进行，需要一种担保凭证来增强交易的信任度，这就是保函产生的主要原因。
根据保函的不同种类，保函的功能也不同。履约保函是常见的一种保函，它用于证明承包商将会按照合同的要求履行合同。当合作方违反合同规定中的条款时，完工保函可赔付索赔方相应的损失。此外，投标保函是一个应用广泛的保函类型，它用于保证投标者在中标后能够履行合同。预付款保函和预留金保函保证了付款方的款项能够如期支付，并且在贸易交易的过程中降低了银行付款的风险。
经过银行审核和备案登记的保函，可为询盘商等保函受益人提供接受合同保障，对加快交易进程、规范市场秩序以及促进进出口贸易等方面都有积极的促进作用。保函的种类功能多样，不同类型的保函适用于不同情况下的担保需求。此外，银行提供的保函业务大致分为融资性保函和非融资性保函两大类，提供不同的信用担保服务。相比于其他担保形式，保函在贸易交易过程中相对简单和有效，因此得到了广泛的应用和认可。